Adobe stock, lisensiert
Sikkerhet ved større arrangementer
Store arrangementer krever grundig planlegging, spesielt når det gjelder sikkerhet. For arrangementer med mange mennesker eller høy risiko, må det gjennomføres en grundig sikkerhetsvurdering og utarbeides en ROS-analyse (risiko- og sårbarhetsanalyse). Denne analysen må være klar i god tid før arrangementet.
Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap har utarbeidet en veileder for sikkerhet ved store arrangementer.
Interesseorganisasjonen Norske kulturarrangører har også utarbeidet en veileder for sikkerhet ved arrangementer som kan være til hjelp.
Sikkerhet ved mindre arrangementer
Veilederne er først og fremst ment for større arrangementer, men så lenge publikum har tilgang til et arrangement med et visst farepotensial, bør de fleste planleggings- og sikkerhetsprinsipper i veilederen også gjelde for små arrangementer.
Noen eksempler på hva du må tenke på ved små arrangementer
- Teltoppsett: Hvordan forhindrer du at teltet blåser avgårde, og hva gjør du dersom dette skulle skje?
- Nærhet til vann og alkoholservering: Er det vann i nærheten av arrangementet? Er det alkoholservering? Er det et arrangement for barn? Avhengig av type arrangement må du vurdere behovet for vakthold, flytevester og/eller sikring av området.
- Bruk av fakler, bål eller fyrverkeri: Trenger du tillatelser? Sørg for å forebygge brannskader og ha tilgjengelig brannsluknings- og førstehjelpsutstyr.
- Scene og midlertidige installasjoner: Er disse forskriftsmessig montert? Hvordan sikrer du at det ikke skjer ulykker ved bruk, opp- eller nedrigg?
- Matservering: Hva gjør du dersom det er allergifremkallende stoffer i maten og noen blant publikum får en sterk allergisk reaksjon?
Listen er ikke uttømmende, og du må selv vurdere de farer og risikoer som kan oppstå ved ditt arrangement. En enkel ROS-analyse kan gi deg en oversikt over om du har kartlagt farene og har nødvendige tiltak på plass. Veilederne fra DSB og Norske kulturarrangører inneholder eksempler dere kan ta utgangspunkt i