Enhet HR ivaretar sentrale funksjoner knyttet til kommunens rolle som arbeidsgiver. I tråd med arbeidsgiverstrategien vår jobber vi for utviklende, trygge, meningsfulle og helsefremmende arbeidsplasser med gode ledere. Gjennom samarbeid, medvirkning og involvering gjør vi organisasjonen i stand til å møte fremtidens utfordringer.
I tillegg til HR-leder består enhet HR av 24 medarbeidere fordelt på tre team:
- Team lønn og personaladministrasjon
- Team kompetanse
- Team personal, HMS og kvalitet
Her er en kort beskrivelse av noen sentrale arbeidsområder:
Arbeidsgiverpolitikk
Utvikling og implementering av en samlende arbeidsgiverpolitikk står sentralt i HR-enhetens arbeid. Dette handler om å fremme et arbeidsmiljø der likeverd, mangfold og inkludering er i fokus.
Lønn og refusjoner
Administrasjon av lønn og diverse refusjoner er en nøkkeloppgave for HR. Dette innebærer alt fra lønnsutbetaling til håndtering av sykepenger, foreldrepermisjoner og annet. I tillegg har vi systemansvar for kommunens ressursstyringssystem (turnussystem).
Forhandlinger
HR-avdelingen representerer Moss kommune i ulike forhandlinger. Dette omfatter lønnsforhandlinger, avtaler om arbeidsvilkår og dialog med fagforeningene.
Kompetanseutvikling og ansettelser
For å sikre at ansatte i Moss kommune stadig utvikler seg både faglig og personlig bidrar vi med systemer for å tiltrekke, ansette og utvikle medarbeidere på alle nivåer av organisasjonen. I tillegg til å jobbe på systemnivå ivaretar vi operative oppgaver innen lederopplæring, digital samhandling og fagbrev.
HMS
En viktig del av HR-enhetens arbeid ligger i å bidra til helse, miljø og sikkerhet (HMS) for alle ansatte. Dette innebærer å implementere tiltak som forhindrer arbeidsrelaterte skader og sykdommer, samt å arbeide for et trygt arbeidsmiljø for alle.
Arbeidsmiljøarbeid
Utover HMS-arbeidet bidrar vi aktivt med å fremme et godt arbeidsmiljø gjennom ulike tiltak og aktiviteter. Dette kan inkludere alt fra teambyggende aktiviteter til støtte i konflikthåndtering, med målet om å opprettholde høy trivsel blant de ansatte.
Lærlinger
Moss kommune ser på lærlinger som en viktig ressurs for fremtiden. Vi har ansvar for å koordinere lærlingeprogrammer, som inkluderer alt fra rekruttering til oppfølging og opplæring av lærlingene gjennom deres læringsperiode, samt opplæring av deres veiledere.
Kvalitetssystem
Til sist, men ikke minst, forvalter HR-enheten kommunens kvalitetssystem. Dette systemet sikrer at alle prosedyrer, retningslinjer og planer blir fulgt opp og evaluert på en systematisk måte, for å opprettholde og forbedre kvaliteten på tjenestene som tilbys av kommunen.